AUXILIAR DE SECRETARIA ESCOLAR (VAGA EXCLUSIVA PCD)

• Auxiliar na execução das atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a eficácia e fluidez das operações, mantendo um alto padrão de qualidade e cumprindo as exigências necessárias para o bom funcionamento do setor. 
• Vaga exclusiva para Pessoas Com Deficiência.

1. Liberar o acesso às dependências da unidade, realizando o atendimento ao público em geral. 
2. Apoiar no acompanhamento e apuração de turmas em sistemas, organizando a entrega de certificados.  
3. Apoiar na organização e arquivamento de documentos e registros administrativos, recebendo e encaminhando documentos e preparando correspondências e comunicados internos. 
4. Realizar atendimento telefônico e por e-mail, dando suporte ao setor. 
5. Apresentar vagas de cursos disponíveis para matrículas, sempre que necessário. 
6. Realizar transcrição fiel dos documentos originais para sistemas (Matrículas, Histórico escolar, Declarações, Ofícios, ATAS). 
7. Atender público interno e externo, registrar requerimentos, dando o devido encaminhamento, para os setores designados. 
8. Estruturar e organizar arquivos e documentos da Secretaria Escolar. 
9. Cuidar do envio e do recebimento de correspondências/documentos; preencher formulários, planilhas e outros documentos em sistemas e aplicações. 
10. Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, sempre que necessário. 
11. Realizar serviços de apoio ao setor financeiro (caixa escolar). 
12. Operar programas e equipamentos necessários ao funcionamento do setor. 
13. Atuar em atendimento externo quando designado pelo líder imediato. 
14. Cadastrar turmas no sistema 360. 
15. Cadastrar turmas no sistema 360. 
16. Realizar a abertura de turmas, observando prazos e critérios operacionais. 
17. Apurar os resultados das turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE), consolidando informações acadêmicas e operacionais. 

• Ensino médio completo
• Experiência na área educacional
• Pacote Office intermediário 

DESEJÁVEL

• Qualificação Profissional em Auxiliar Administrativo.
• Curso Técnico em Administração. 
• Vivência em procedimentos administrativos 
• Metodologias Ágeis 

• Quantidade de vaga: 01 (Vaga exclusiva para Pessoa Com Deficiência)
• O processo seletivo terá como etapas: Triagem, prova, entrevista com rh e entrevista com gestor.

(Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente)

• Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2026, valendo-se que houve candidatos aptos.
• Caso ocorra alguma alteração nas etapas do processo seletivo, informaremos previamente

BENEFÍCIOS:

💳 Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação

🏥 Plano de Saúde e Seguro de Vida: Cuidado completo para você

🧘🏽‍♀️ Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social)

🏋🏿‍♀️ TotalPass: Acesso a academias e atividades físicas

🎂 Day-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia

🎒 Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos

📚 Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento

📅 Recesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativo

🤑 PPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenho

O Serviço Social da Indústria (SESI) promove educação, saúde, segurança e qualidade de vida, contribuindo para o desenvolvimento dos trabalhadores, de suas famílias e da indústria. 

O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (SENAI) prepara profissionais para os desafios da indústria e apoia empresas com soluções em educação profissional, tecnologia e inovação. 

Temos orgulho de ser um excelente lugar para trabalhar 💙💚

Juntos, SESI e SENAI Alagoas conquistaram a certificação Great Place to Work (GPTW). Em 2026, alcançamos também o 3º lugar no ranking das melhores empresas para trabalhar em Alagoas.